Un système de gestion de la formation est conçu pour aider les entreprises à gérer tous les aspects de la formation commerciale. Un système de gestion de la formation est une plateforme centralisée permettant de créer des cours et des instructeurs, de gérer les horaires, de suivre les paiements et de développer votre entreprise. En bref, un système de gestion de la formation fournit une plateforme qui simplifie les opérations quotidiennes de l’entreprise grâce à de nombreux outils utiles. Imaginez que vous puissiez gérer l’ensemble de vos activités de formation à partir d’un seul centre ! Un TMS fournit une solution unifiée au lieu d’assembler des systèmes de programmes pour gérer des tâches différentes. Ainsi, un TMS est véritablement la force motrice d’une entreprise de formation prospère, car il réduit le temps et les coûts consacrés à l’administration manuelle.
Comment fonctionne un système de gestion de la formation ?
Les entreprises de formation existantes, dont la vôtre, disposent déjà d’un système de gestion sous une forme ou une autre. Votre système actuel n’a peut-être pas d’interface flash — il s’agit peut-être simplement d’un ensemble de feuilles de calcul que vous utilisez pour gérer vos opérations de formation — mais il fait tout de même son travail. La question est de savoir si votre système actuel vous aide simplement à joindre les deux bouts ou s’il vous donne l’avantage concurrentiel dont vous avez besoin pour exceller dans le secteur.
L’époque où l’on saisissait manuellement les mêmes données sur plusieurs plateformes est révolue. Avec un système de gestion de la formation, vous pouvez tout centraliser, de la programmation des cours et des tuteurs au suivi des paiements et de la croissance de l’entreprise, en passant par la création de campagnes de marketing. Le temps gagné sur les tâches administratives peut être utilisé pour développer votre activité de formation. En plaçant le logiciel de gestion de formation au cœur de vos opérations, vous obtenez des informations précieuses grâce à des fonctionnalités de reporting intelligentes. Ce qui vous donne une longueur d’avance sur vos concurrents et vous aide à vous développer davantage. Le résultat est une entreprise de formation moderne, rapide et efficace.
À ce sujet, vous pouvez faire appel au TMS proposé par Place de la Formation peut répondre aux attentes de votre centre de formation. Ce logiciel innovant propose des fonctionnalités particulièrement intéressantes comme :
- La mise à jour des dates de session et des programmes de manière automatique,
- La gestion digitalisée des entretiens annuels et des entretiens professionnels,
- La collecte et la validation des besoins de formation,
- La production en temps réel et automatique des tableaux de bord et des indicateurs,
- La centralisation de l’ensemble des documents stratégiques,
- Etc.
Son équipe vous attend au 13Ter-15, rue Auguste Gervais, 92130 Issy-les-Moulineaux pour vous parler plus en détail de ce logiciel.
Principales caractéristiques du TMS
Outre les définitions générales, il convient d’examiner à quoi ressemble un système de gestion de la formation conçu pour les organismes de formation :
Fonctions de gestion du back-office (pour faciliter la vie des employés)
- Organisation de la logistique et des ressources des cours — programmation des cours, des conférenciers, des lieux, etc.
- Automatisation des tâches manuelles : confirmation des inscriptions, courriels de rappel, envoi d’enquêtes, etc.
- Gestion financière : réception des commandes, paiement en ligne, facturation, etc.
- Gestion de la relation client (CRM) et des dossiers : stockage des formations futures et passées, des données financières et de la correspondance commerciale pour chaque client.
- Rapports et veille stratégique : exécution de rapports pour éclairer les décisions commerciales fondées sur des données.
Fonctionnalité frontale (simplifier la vie du client)
- Site web : créez un site web à partir de zéro ou intégrez le TMS dans un site existant.
- Inscription en ligne : acceptez les inscriptions en ligne et créez un panier d’achat sans stress.
Portail client : fournit un portail en libre-service pour les personnes inscrites.